The হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ স্কুলের কার্যক্রম এবং কাজের সভা সমন্বয় করা থেকে শুরু করে পারিবারিক নৈশভোজ বা সপ্তাহান্তে ছুটি কাটানোর আয়োজন পর্যন্ত প্রায় সবকিছুরই এগুলি কেন্দ্রবিন্দুতে পরিণত হয়েছে। স্পেন এবং ইউরোপ জুড়ে লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারী প্রতিদিন এই চ্যাট অ্যাপগুলি ব্যবহার করেন, তাই এর কার্যকারিতার ক্ষেত্রে যেকোনো সামান্য পরিবর্তন আমাদের নিজেদের সংগঠিত করার উপর বিশাল প্রভাব ফেলতে পারে।
এই প্রেক্ষাপট মাথায় রেখে, মেটার মালিকানাধীন অ্যাপ্লিকেশনটি এই সম্মিলিত স্থানগুলিতে সুনির্দিষ্টভাবে কেন্দ্রীভূত ধারাবাহিক পরিবর্তনের মাধ্যমে বছরটি শুরু হয়েছে। প্রধান অভিনবত্ব হল গ্রুপে সদস্য ট্যাগ এবং ইভেন্ট রিমাইন্ডার, দুটি টুল যা শৃঙ্খলা আনার জন্য, কে কে তা স্পষ্ট করার জন্য এবং এত বার্তার মধ্যে কেউ তারিখ এবং সময়ের দ্বারা বিভ্রান্ত না হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
গ্রুপে সদস্য ট্যাগ: প্রতিটি চ্যাটে আপনি কে
এই আপডেটের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল নতুন সদস্য লেবেলএই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিটি ব্যক্তিকে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীতে তাদের ভূমিকার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ যোগ করার অনুমতি দেয়। যেখানে অনেক লোক যারা একে অপরকে খুব একটা চেনে না, যেমন স্কুল গ্রুপ, পাড়ার সমিতি, বা বৃহৎ কর্ম দল, সেখানে এই বিকল্পটি একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য আনতে পারে।
ধারণাটি সহজ: প্রতিটি ব্যবহারকারী প্রতিটি গ্রুপে নিজেদের জন্য একটি আলাদা লেবেল বরাদ্দ করতে পারে, যাতে প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে একই পরিচিতি বিভিন্ন বর্ণনা সহ প্রদর্শিত হয়।উদাহরণস্বরূপ, কেউ হয়তো ক্লাস গ্রুপে "লুসিয়ার মা", কোম্পানি গ্রুপে "মার্কেটিং ম্যানেজার" এবং ফুটবল দলের চ্যাটে "ম্যাচ অর্গানাইজার" হিসেবে নিজেদের পরিচয় দিতে পারে।
হোয়াটসঅ্যাপ এই লেবেলগুলি চালু করেছে একটি উপায় হিসেবে কথোপকথনের তাৎক্ষণিক প্রেক্ষাপট প্রদান করুনএর ফলে প্রতিটি বার্তায় প্রত্যেককে মনে করিয়ে দেওয়ার প্রয়োজন হবে না যে তারা কে বা গ্রুপে তারা কী করে। এটি বিশেষ করে বড় চ্যাটের ক্ষেত্রে কার্যকর যেখানে শুধুমাত্র কিছু অংশগ্রহণকারী পরিচিত হন বা যেখানে নতুন সদস্যরা ঘন ঘন যোগদান করেন।
এছাড়াও, লেবেলগুলি হল প্রতিটি দলের জন্য স্বাধীনআপনি একটি চ্যাটে যা পোস্ট করেন তা বাকি চ্যাটগুলিকে প্রভাবিত করে না। এটি আপনাকে আপনার দৈনন্দিন জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্র (পরিবার, কাজ, অবসর, সম্প্রদায় ইত্যাদি) স্পষ্টভাবে আলাদা করতে দেয়, পুরো অ্যাপ জুড়ে আপনার প্রোফাইল নাম বা ছবি পরিবর্তন না করেই।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিশদ হল লেবেলটি গ্রুপে পাঠানো প্রতিটি বার্তায় নামের ঠিক নীচে এটি প্রদর্শিত হয়।গোপনে কিন্তু খুব দৃশ্যমানভাবে অন্যান্য সদস্যদের কাছে। এইভাবে, গ্রুপ কথোপকথনে তাদের ভূমিকা বোঝার জন্য পরিচিতির প্রোফাইল খোলার প্রয়োজন নেই।
গ্রুপে আপনার ট্যাগ কীভাবে তৈরি এবং সম্পাদনা করবেন
এই লেবেলগুলি সেট আপ করা খুবই সহজ। অ্যাপ্লিকেশনটি নিজেই প্রতিটি চ্যাটের তথ্যের মধ্যে বিকল্পটি সংহত করেছে, তাই লেবেল প্রদর্শন করা হবে কিনা তা ব্যবহারকারীই সিদ্ধান্ত নেন। প্রতিটি গ্রুপে যেখানে সে অংশগ্রহণ করে।
পাড়া আপনার লেবেল যোগ করুন বা পরিবর্তন করুন একটি গ্রুপে, প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ:
- আপনি যেখানে আপনার লেবেল সেট করতে চান সেই গ্রুপ চ্যাটটি খুলুন।
- তথ্য স্ক্রিনে প্রবেশ করতে গ্রুপের নামের উপর ট্যাপ করুন।
- সদস্য তালিকায় আপনার পরিচিতি খুঁজে পেতে নিচে স্ক্রোল করুন।
- বিকল্পটি স্পর্শ করুন "সদস্য ট্যাগ যোগ করুন" (অথবা ইতিমধ্যে তৈরি ট্যাগে, যদি আপনি এটি পরিবর্তন করতে চান)।
- আপনি যে টেক্সটটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
হোয়াটসঅ্যাপ কিছু স্থাপন করে এই লেবেলগুলি পরিষ্কার এবং পরিচালনাযোগ্য রাখার ক্ষেত্রে প্রযুক্তিগত সীমাবদ্ধতাএকদিকে, লেখাটিতে সর্বাধিক ৩০টি অক্ষর রয়েছে, যা একটি ভূমিকা নির্দেশ করার জন্য যথেষ্ট ("তৃতীয় বি টিউটর", "প্রকল্প সমন্বয়কারী", "মার্কোসের দাদা", ইত্যাদি)। অন্যদিকে, অ্যাপ্লিকেশনটি ইমোজি বা বিশেষ অক্ষর ব্যবহারের অনুমতি দেয় না, যা আরও তথ্যবহুল এবং কম আলংকারিক ব্যবহারের দিকে ইঙ্গিত করে।
এটা মনে রাখা উচিত যে লেবেলটি বাধ্যতামূলক নয়যারা অতিরিক্ত তথ্য প্রদর্শন করতে চান না তারা ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা আগের মতোই কেবল WhatsApp-এ কনফিগার করা পরিচিতির নাম দেখতে পাবেন।
যেহেতু এটি এমন একটি সেটিং যা প্রতিটি ব্যবহারকারী আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রণ করে, তাই গ্রুপ প্রশাসকরা তারা কারো উপর কোন লেবেল চাপিয়ে দিতে পারে না।যদি তারা তাদের ব্যবহারকে উৎসাহিত করে, তাহলে তারা যা অর্জন করে তা হল, দলটিকে অনুসরণ করা সহজ হয়, বিশেষ করে এমন পরিবেশে যেখানে নির্দিষ্ট ভূমিকা রয়েছে (শিক্ষক, পিতামাতা, কোচ, এলাকা ব্যবস্থাপক, ইত্যাদি)।
স্থাপনার প্রথম দিনগুলিতে, এই বিকল্পটি একটিতে আসছে ইউরোপের অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ব্যবহারকারীদের জন্য ধীরে ধীরে রোলআউটযদি এটি এখনও আপনার গ্রুপের তথ্যে না দেখা যায়, তাহলে সবচেয়ে সাধারণ সমাধান হল অফিসিয়াল স্টোর থেকে অ্যাপটি আপডেট করা এবং আপনার অ্যাকাউন্টে পরিবর্তনটি কার্যকর হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা।
ইভেন্টের অনুস্মারক যাতে কেউ হারিয়ে না যায়
গ্রুপগুলির সাথে সরাসরি যুক্ত আরেকটি প্রধান নতুন উন্নয়ন হল এর অন্তর্ভুক্তি ইভেন্টের জন্য ব্যক্তিগতকৃত অনুস্মারকএতদিন পর্যন্ত, চ্যাটের মধ্যে কেউ কেউ একটি ইভেন্ট তৈরি করত - যেমন ডিনার, ভিডিও কল বা টিম মিটিং - এবং এত বার্তার মধ্যে, একাধিক ব্যক্তি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ভুলে যেত।
নতুন সিস্টেমের মাধ্যমে, যখন একটি ইভেন্ট তৈরি করা হয় এবং একটি গ্রুপে পাঠানো হয় তখন এটি সম্ভব সকল অতিথির জন্য একটি পূর্ব বিজ্ঞপ্তির সাথে এটি সংযুক্ত করুনএইভাবে, অংশগ্রহণকারীরা কার্যকলাপ শুরু হওয়ার কিছুক্ষণ আগে একটি স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি পাবেন, চ্যাটেই ম্যানুয়ালি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য কারও উপর নির্ভর করবেন না।
WhatsApp আপনাকে সেই বিজ্ঞপ্তির জন্য বেশ কয়েকটি সময়সীমার মধ্যে একটি বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়: শুরুর ১৫ মিনিট, ৩০ মিনিট, ১ ঘন্টা অথবা ১ দিন আগেআয়োজক প্রতি ইভেন্টে কেবল একটি অনুস্মারক সেট করতে পারেন, তবে এটি সাধারণত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের অ্যাপয়েন্টমেন্টটি মনে রাখার জন্য যথেষ্ট।
এই ফাংশনটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি ভার্চুয়াল মিটিং সংগঠিত, যেমন গ্রুপ ভিডিও কল বা কাজের মিটিং, কিন্তু এটি মুখোমুখি পরিকল্পনার সাথেও ভালোভাবে খাপ খায়: পারিবারিক খাবার, খেলাধুলা, বন্ধুদের সাথে আড্ডা, মেলামেশা ইত্যাদি।
অন্তর্নিহিত ধারণা হল, হোয়াটসঅ্যাপের ভূমিকাকে একটি হাতিয়ার হিসেবে শক্তিশালী করা বহিরাগত ক্যালেন্ডার অ্যাপের উপর এত নির্ভর না করে যৌথ পরিকল্পনাযদিও কিছু ব্যবহারকারী এখনও গুগল ক্যালেন্ডার, আউটলুক, বা অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করতে পছন্দ করেন, তবুও গ্রুপগুলি চ্যাটের মধ্যেই একটি মৌলিক সাংগঠনিক স্তর তৈরি করে।
স্পেন এবং ইউরোপে দলগুলিকে সংগঠিত করার দিকে আরও একটি পদক্ষেপ
স্পেনের মতো বাজারে, যেখানে হোয়াটসঅ্যাপ কার্যত দৈনন্দিন যোগাযোগের জন্য আদর্শ।গোষ্ঠীগুলি কেবল কৌতূহল থেকে স্কুল, সম্প্রদায় এবং কর্মজীবনের সমন্বয় সাধনের জন্য প্রায় অপরিহার্য হাতিয়ারে পরিণত হয়েছে। বিশৃঙ্খলা কমাতে সাহায্য করে এমন যেকোনো পরিবর্তন সাধারণত স্বাগত জানানো হয়।
সদস্য লেবেলগুলি সবচেয়ে বেশি আলোচিত সমস্যাগুলির মধ্যে একটির সমাধান করে: কয়েক ডজন পরিচিতির সাথে চ্যাট কিন্তু মাত্র কয়েকটি নাম স্বীকৃত হয়। কেউ "সঙ্গীত শিক্ষক," "সম্প্রদায়ের সভাপতি," বা "যোগাযোগ ব্যবস্থাপক" কিনা তা এক নজরে দেখতে সক্ষম হওয়ার মাধ্যমে, কথোপকথনগুলি আরও আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে। স্বচ্ছতা এবং যৌথ দায়িত্ব.
ইতিমধ্যে, ইভেন্টের অনুস্মারকগুলি এমন সময়ে আসে যখন হোয়াটসঅ্যাপে সরাসরি আরও বেশি সংখ্যক পরিকল্পনা চূড়ান্ত করা হচ্ছে।অন্য কোনও মাধ্যমে না গিয়ে। "শেষ পর্যন্ত কয়টা বাজে?" জিজ্ঞাসা করা থেকে অর্ধ ডজন লোককে বিরত রাখা অথবা নিছক অনুপস্থিতির কারণে কাউকে বাদ দেওয়া থেকে বিরত রাখা এই উন্নতির অন্যতম লক্ষ্য।
উভয় বৈশিষ্ট্যই গ্রুপগুলিতে ইতিমধ্যে উপলব্ধ অন্যান্য ক্ষমতার পরিপূরক, যেমন 2 জিবি পর্যন্ত ফাইল পাঠানো, হাই ডেফিনেশনে ছবি এবং ভিডিও শেয়ার করা, ভিডিও কলের সময় স্ক্রিন শেয়ার করা এবং মসৃণ কথোপকথনের জন্য অডিও চ্যাট। এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য এমন একটি চিত্র তুলে ধরে যেখানে গোষ্ঠীগুলি কেবল বার্তা শৃঙ্খল হিসাবে কাজ করা বন্ধ করে এবং প্রকৃত সংগঠিত সম্প্রদায়ে পরিণত হয়।.
কোম্পানিটি এখনও ধীরে ধীরে এই পরিবর্তনগুলি চালু করছে, তাই কিছু ইউরোপীয় দেশে সক্রিয়করণে আরও কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। যাই হোক না কেন, এর বাইরে আর কোনও বিশেষ পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই... অ্যাপটি টু ডেট রাখুন গ্রুপ ট্যাবে এবং ইভেন্ট তৈরিতে নতুন বিকল্পগুলি দেখা শুরু করতে।
এর সমন্বয়ে সদস্য ট্যাগ এবং ইভেন্ট রিমাইন্ডারহোয়াটসঅ্যাপ আরও সুসংগঠিত গোষ্ঠীর প্রতি তার প্রতিশ্রুতি জোরদার করছে, যেখানে প্রতিটি ব্যক্তির ভূমিকা স্পষ্ট এবং শত শত বার্তার মধ্যে পরিকল্পনা হারিয়ে যায় না। বড় ধরনের ধুমধাম বা ইন্টারফেসের আমূল পরিবর্তন ছাড়াই, প্ল্যাটফর্মটি এমন ব্যবহারিক সরঞ্জামগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা দৈনন্দিন ব্যবহারের ক্ষেত্রে ভুল বোঝাবুঝি, ভুলে যাওয়া এবং গ্রুপ চ্যাটে একাধিক "আমি জানতাম না যে এটি আজ" প্রতিরোধ করতে পারে।